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年會現(xiàn)場是一場年會的基礎(chǔ)硬件之一，一個(gè)與年會匹配度高的現(xiàn)場布置，無疑會對年會本身增色不少。如莊嚴(yán)、大氣的現(xiàn)場，與大型年會在形象和氣勢上會有著極好的映襯，而一個(gè)溫馨、高雅的現(xiàn)場，對于一個(gè)小型年會的氛圍營造會大有裨益。
首先明確年會場地布置五大要素:舞臺背板、簽到、設(shè)備、擺臺和裝飾。 不同的企業(yè)不同的人員歸納要點(diǎn)不同，但是只要您的年會場地在這五大要素中都安排豐富，布置完美，那么整場年會絕對會讓所有的參會人員滿意。
要素1:年會場地舞臺背板很多企業(yè)籌辦年會容易忽視這一點(diǎn)，其實(shí)舞臺背景起到整個(gè)會場的核心功能，能夠一眼營造出整個(gè)場地的氣氛，尤其是精心設(shè)計(jì)精心搭建的舞臺背板可以直接奠定一個(gè)場地恢宏大氣，喜慶祥和的氣氛。再加上精致的舞臺及講臺搭配。年會場地的第一基調(diào)就已經(jīng)完成。
要素2:年會簽到簽到其實(shí)是一個(gè)很重要的環(huán)節(jié)，很多企業(yè)因?yàn)橛X得年會是自己內(nèi)部的員工，簽到?jīng)]有必要，往往忽視這一環(huán)節(jié)的設(shè)置，簽到不僅會起到一個(gè)核定出席年會人數(shù)登記姓名的作用，同時(shí)簽到環(huán)節(jié)還是一個(gè)提供溝通，暖場以及奠定前期會議氣氛的環(huán)節(jié)。所以簽到環(huán)節(jié)不容忽視，而且巧妙專業(yè)的簽到安排往往比會議本身更能給與會人留下深刻的印象。無論是在一條長長的畫軸上簽下自己的名字，還是在紅毯的一端刻畫下自己的姓名。抑或是和同事在異型搭建前的合影，簽到背景前的留言。這些溫馨動人的場面也許就是來年年會上最溫馨動人的一個(gè)環(huán)節(jié)。所以簽到一定不容忽視，簽到一定要精心設(shè)置。
要素3:會場設(shè)備這里所涉及的設(shè)備主要取決于場地的需求，一個(gè)完善的年會場地布置中必然會涉及到設(shè)備的租賃使用，不管是高質(zhì)的音響還是大幅面的投影設(shè)備，搭配上精心設(shè)計(jì)的主題年會背景，不管從哪個(gè)角度都能凸顯出年會布置的精心以及主辦企業(yè)的實(shí)力和風(fēng)采。當(dāng)然搭配上煙霧、泡泡、雪花或者更多種的效果設(shè)備，您的年會從頭到尾我想都會沉浸在歡呼和驚嘆中。
要素4:會場擺臺年會的擺臺形式大多采用圓桌式，一個(gè)漂亮完美的年會場地布置自然離不開擺臺。那么精致的桌布、色彩繽紛的椅套以及大面積的蝴蝶結(jié)裝飾，無論象征財(cái)氣的金還是代表喜慶的紅抑或高貴典雅的紫都將點(diǎn)亮全場年會的視覺。這將是一場色彩與激情碰撞的感受。觸目所及的主題元素和色彩結(jié)合，讓你的年會場地唯美到讓人陶醉。如果再搭配桌面的主題臺卡、鮮花、一些巧妙心思的點(diǎn)綴。想不精彩都很難哦。
要素5:會場裝飾裝飾放在最后，一個(gè)年會場地的布置會根據(jù)預(yù)算有豐有簡。因此裝飾一項(xiàng)放在最后是針對那么預(yù)算不高的企業(yè)可以考慮此項(xiàng)簡單設(shè)置或可消減此項(xiàng)。裝飾需要從多個(gè)角度進(jìn)入:地面裝飾，空間裝飾，天花板裝飾等等。這需要策劃人員或者策劃公司或者企業(yè)主辦者通過創(chuàng)意和思維去裝點(diǎn)會場，將空白的或者一些被忽視的角落或細(xì)節(jié)完善起來，同時(shí)也可通過大面積的鋪設(shè)內(nèi)容讓年會場地更加錦上添花。
只需您精心籌備以上要素，就足以將年會場地布置的唯美漂亮。更可以渲染年會氣氛，在布置中與年會環(huán)節(jié)相呼應(yīng)。從而成功精彩的舉辦年會。
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一、年會簽到
很多企業(yè)覺得參加年會的都是自己公司內(nèi)部員工，而忽視簽到環(huán)節(jié)的設(shè)置。實(shí)際上，簽到不僅是為了核定出席年會人數(shù)，也是一個(gè)提供溝通、暖場以及奠定前期會議氣氛的重要環(huán)節(jié)。在年會簽到時(shí)，可以采用很多有意思的簽到方式，比如把簽到板設(shè)計(jì)成一顆只有枝干的樹，讓員工在上面按手印并簽字，或是直接采取極具創(chuàng)意的電子簽到方式。這樣做能讓員工對企業(yè)更有歸屬感。
二、年會場地舞臺
背板舞臺背板是整個(gè)場地的核心，營造與眾不同的氣氛就全靠它了。尤其是精心設(shè)計(jì)搭建的舞臺背板，可以將年會烘托出恢宏大氣且喜慶祥和的氣氛，再加上相同風(fēng)格的舞臺及講臺搭配，一定能為年會的精彩舉辦奠定基礎(chǔ)。
三、年會場地設(shè)備
一個(gè)完善的年會場地布置中必然會涉及到設(shè)備的租賃使用。高品質(zhì)音響以及大幅面投影設(shè)備，搭配上精心設(shè)計(jì)的年會主題背景，從各個(gè)角度都能凸顯出年會布置的精心以及主辦企業(yè)的風(fēng)采。而搭配上煙霧、泡泡、雪花或者更多種的效果設(shè)備，將讓您的年會從頭到尾精彩非凡，讓與會者沉浸在歡呼和驚嘆中。
四、年會場地裝飾
年會場地的裝飾布置會根據(jù)預(yù)算有豐有簡。如果預(yù)算不高的企業(yè)可以考慮簡單布置或是直接消減此項(xiàng)。而對于預(yù)算充足的企業(yè)來說，裝飾需要從多個(gè)角度來著手落實(shí)：地面裝飾、空間裝飾、天花板裝飾等等。這就需要有創(chuàng)意、要與眾不同。不過最終您會發(fā)現(xiàn)，每一個(gè)細(xì)節(jié)在裝飾上的一點(diǎn)點(diǎn)完善，都會給年會帶來錦上添花的效果。
五、年會擺臺
年會的擺臺形式大多采用圓桌式?？梢渣c(diǎn)綴精致的桌布、色彩繽紛的椅套以及大面積的蝴蝶結(jié)裝飾。在顏色上，無論是象征財(cái)氣的金色還是代表喜慶的紅色，抑或是高貴典雅的紫色都將成為年會美妙視覺的重要組成部分，帶來一場色彩與激情碰撞的享受。觸目所及的主題元素和色彩結(jié)合，讓您的年會場地唯美到讓人陶醉。如果再搭配桌面的主題臺卡、鮮花以及一些巧妙心思的點(diǎn)綴，這樣的年會想不精彩都很難。
會議場所的室外及入口布置可根據(jù)需要選擇： 1、主會標(biāo) 2、歡迎拱門、條幅 3、彩球、鮮花、氦氣球 4、地毯 5、展架、易拉寶、廣告板 6、引導(dǎo)牌 7、燈箱 8、簽到臺 9、休息座椅，等
會議場所的室內(nèi)布置可根據(jù)需要選擇： 1、會標(biāo)、背景板 2、主席臺\聽眾席、演講臺的布置，可參考：會議室座位安排的五種方式 3、鮮花、彩球、彩帶等裝飾 4、音像輔助設(shè)備 5、燈光、電源設(shè)備 6、茶點(diǎn)，可參考：會議的食品飲料安排 7、獎(jiǎng)品、禮品、活動道具 8、桌牌、名牌 9、攝像設(shè)備，等
