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如何舉辦成功的開業(yè)慶典儀式活動?成功的開業(yè)慶典策劃方案分享

舊事酒濃 發(fā)布于:2018-07-30 15:31:46 閱讀:3876 更新于:2018-07-30 15:31:46

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  開業(yè)典禮既是企業(yè)面向社會和消費者進行展示的機會,同時也是對企業(yè)自身的組織領(lǐng)導(dǎo)能力、企業(yè)文化素養(yǎng)的一次檢驗。那么,如何舉辦成功的開業(yè)慶典儀式活動?

  開業(yè)慶典是整個企業(yè)的日?;顒诱故窘o外界的第一印象,就是從開業(yè)典禮上開始的。第一印象的重要性我想已經(jīng)是不言而喻的事情了。那么,如何舉辦成功的開業(yè)慶典儀式活動?我們來學(xué)習(xí)一下這些成功的開業(yè)慶典策劃方案怎么做的吧。

開業(yè)慶典策劃


  第一,要作好輿論宣傳工作。

  既然舉辦開業(yè)儀式的主旨在于塑造本單位的良好形象,那么就要對其進行必不可少的輿論宣傳,以吸引社會各界對自己的注意,爭取社會公眾對自己的認可或接受。為此要做的常規(guī)工作有:一是選擇有效的大眾傳播媒介,進行集中性的廣告宣傳。其內(nèi)容多為:開業(yè)儀式舉行的日期、開業(yè)儀式舉行的地點、開業(yè)之際對顧客的優(yōu)惠、開業(yè)單位的經(jīng)營特色,等等。二是邀請有關(guān)的大眾傳播界人士在開業(yè)儀式舉行之時到場進行采訪、報告,以便對本單位進行進一步的正面宣傳。

  第二,要做好來賓約請工作。

  開業(yè)儀式影響的大小,實際上往往取決于來賓的身份的高低與其數(shù)量的多少。在力所能及的條件下,要力爭多邀請一些來賓參加開業(yè)儀式。地方領(lǐng)導(dǎo)、上級主管部門與地方職能管理部門的領(lǐng)導(dǎo)、合作單位與同行單位的領(lǐng)導(dǎo)、社會團體的負責(zé)人、社會賢達、媒體人員,都是邀請時應(yīng)予優(yōu)先考慮的重點。為慎重起見,用以邀請來賓的請柬應(yīng)認真書寫,并應(yīng)裝入精美的信封,由專人提前送達對手手中,以便對方早作安排。

開業(yè)慶典


  第三,要作好程序擬定工作。

  從總體上來看,開業(yè)儀式大都由開場、過程、結(jié)局三大基本程序所構(gòu)成。開場,即奏樂,邀請來賓就位,宣布儀式正式開始,介紹主要來賓。過程,是開業(yè)儀式的核心內(nèi)容,它通常包括本單位負責(zé)人講話,來賓代表致詞,啟動某項開業(yè)標志,等等。結(jié)局,則包括開業(yè)儀式結(jié)束后,賓主一首進行現(xiàn)場參觀、聯(lián)歡、座談等等。它是開業(yè)儀式必不可少的尾聲。為使開業(yè)儀式順利進行,在籌備之時,必須要認真草擬個體的程序,并選定好稱職的儀式主持人。

  第四,要作好場地布置工作。

  開業(yè)儀式多在開業(yè)現(xiàn)場舉行,其場地可以是正門之外的廣場,也可以是正門之內(nèi)的大廳。按慣例,舉行開業(yè)儀式時賓主一律站立,故一般不布置主席臺或座椅。為顯示隆重與敬客,可在來賓尤其是貴賓站立之處鋪設(shè)紅色地毯,并在場地四周懸掛橫幅、標語、氣球、彩帶、宮燈。此外,還應(yīng)當在醒目之處擺放來賓贈送的花籃、牌匾。來賓的簽到薄、本單位的宣傳材料、待客的飲料等等,亦須提前備好。對于音響、照明設(shè)備,以及開業(yè)儀式舉行之時所需使用的用具、設(shè)備,必須事先認真進行檢查、調(diào)試,以防其在使用時出現(xiàn)差錯。

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  第五,要作好接待服務(wù)工作。

  在舉行開業(yè)儀式的現(xiàn)場,一定要有專人負責(zé)來賓的接待服務(wù)工作。除了要教育本單位的全體員工在來賓的面前,人人都要以主人翁的身份熱情待客,有求必應(yīng),主動相助之外,更重要的是分工負責(zé),各盡其職。在接待貴賓時,需由本單位主要負責(zé)人親自出面。在接待其他來賓時,則可由本單位的禮儀小姐負責(zé)此事。若來賓須為來賓準備好專用的停車場、休息室,并應(yīng)為其安排飲食。

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